Bei der Planung einer Party ist die Wahl der Location von großer Bedeutung. Die Suche nach der perfekten Location kann jedoch durchaus eine Herausforderung darstellen. Es ist wichtig, auf folgende Punkte zu achten:
Die Auswahl der Location wird einen erheblichen Teil des Partybudgets beanspruchen. Plane daher im Voraus sorgfältig. Achte auch auf zusätzliche Kosten (Ausstattung, Personal), die bei der Anmietung einer Location entstehen können. Suche frühzeitig nach einem geeigneten Ort für deine Feier.
Es ist wichtig abzuschätzen, mit wie vielen Freunden und Verwandten du rechnen kannst. Wähle die Location entsprechend der Anzahl der erwarteten Gäste aus. Ist die Location zu klein, fühlen sich die Gäste unwohl, ist sie zu groß, kommt keine Stimmung auf.
Eine angemessene Ausstattung (Toiletten, Küche usw.) sollte in jeder Location vorhanden sein. Für spezielle Anforderungen (Bühne, Veranstaltungstechnik, Außenbereich) musst du möglicherweise etwas länger suchen. Falls Kinder anwesend sind, ist es auch sinnvoll, nach einem nahegelegenen Spielplatz Ausschau zu halten, um Langeweile zu vermeiden.
Selbst eine Sommerparty kann ins Wasser fallen. Daher ist es ratsam, stets einen Plan B für schlechtes Wetter zu haben. Idealerweise verfügt die Location über einen gemütlichen Außenbereich.
Die Haftpflichtversicherung des Veranstalters ist ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl einer Location. Einige Vermieter verlangen dies explizit. Manchmal wird sogar eine Veranstalterhaftpflichtversicherung verlangt. In jedem Fall ist es für den Veranstalter wichtig, versichert zu sein. Bei Veranstaltungen mit bis zu 100 Gästen sollte deine normale Haftpflichtversicherung für Schäden an Besuchern oder Inventar ausreichend sein. Wenn du jedoch in großem Stil und sorgenfrei feiern möchtest, ist eine Veranstalterhaftpflichtversicherung sinnvoll. Für private Feiern kannst du hierfür zu einem geringen Preis alle Risiken abdecken.
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